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iiyama, policy/informativa sulla privacy

iiyama international B.V., con sede in Wijkermeerstraat 8, 2131 HA Hoofddorp, Paesi Bassi, è responsabile della raccolta e del trattamento dei dati personali dell’interessato, così come descritto nella presente informativa sulla privacy.

iiyama riconosce l'importanza di proteggere la privacy e i dati personali dell'interessato in conformità al regolamento UE GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) o RGPD e si impegna a trattare qualsiasi informazione condivisa, tra l’interessato e iiyama, con la massima osservanza e riservatezza. iiyama ha adottato appropriate misure tecniche e organizzative per prevenire lo smarrimento, il furto, l'abuso o l'accesso non autorizzato, l'alterazione e la pubblicazione dei dati personali dell'interessato. Se l'interessato ritiene che i propri dati personali non siano stati protetti a sufficienza o se ritiene vi siano indizi di un uso improprio di tali dati personali da parte di iiyama, lo invitiamo a contattarci all'indirizzo e-mail gdpr@iiyama.com. iiyama non vende né commercializza i dati personali dell'interessato.

Questa informativa sulla privacy informa l'interessato su cosa accade ai dati personali che fornisce a iiyama o a quei dati che potremmo raccogliere da o sull'interessato stesso. La presente informativa si applica ai dati personali trattati da o per conto di iiyama International B.V. e si applica a tutti i nostri prodotti e servizi, nonché ai casi in cui raccogliamo tali dati personali.

iiyama si riserva il diritto di modificare di volta in volta la presente informativa sulla privacy aggiornando questa pagina, al fine di palesare le modifiche apportate alla legge e/o alle nostre prassi in materia di privacy. Invitiamo l'interessato a consultare la presente informativa sulla privacy ogni qualvolta visita il nostro sito Web, al fine di verificare se siano intervenute eventuali modifiche. In caso di modifiche sostanziali, iiyama si assicurerà che le stesse siano chiaramente segnalate e comunicate. La versione attuale è la versione aggiornata a maggio 2018 - V0.6.

Invitiamo l'interessato a utilizzare i seguenti collegamenti (link) per ulteriori informazioni su come iiyama utilizza i suoi dati personali:

1. Quale tipologia di dati personali dell'interessato vengono trattati da iiyama?
2. Qual è la fonte da cui iiyama ricava i dati personali dell'interessato?
3. Quali sono i fondamenti giuridici che iiyama osserva per il trattamento dei dati personali dell'interessato?
4. Con chi iiyama condivide i dati personali dell'interessato?
5. I dati personali dell’interessato vengono trasferiti al di fuori dell'UE?
6. Per quanto tempo i dati personali dell'interessato vengono conservati da iiyama?
7. Quali sono i diritti dell'interessato ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati?
8. Cookie o tecnologie similari utilizzate da iiyama
9. Link su iiyama.com o su qualsiasi altro dei nostri siti web
10. Moduli su iiyama.com o qualsiasi altro dei siti web di iiyama

Per qualsiasi domanda riguardante la presente politica sulla privacy, la raccolta e il trattamento dei dati personali, iiyama invita l'interessato a contattarci utilizzando il seguente indirizzo e-mail gdpr@iiyama.com.

1. Quale tipologia di dati personali dell'interessato vengono trattati da iiyama?

   iiyama tratta i dati personali dell'interessato quando questi utilizza i nostri servizi e/o quando tali dati personali ci sono stati forniti unitamente ai dati del cliente/fornitore. Ad esempio, quando l’interessato contatta iiyama o uno dei nostri centri di assistenza/partner commerciali formulando una richiesta di assistenza o di supporto, quando l’interessato distribuisce il proprio biglietto da visita o quando l’interessato compila i propri dati cliente in occasione di un concorso o in un'estrazione a premi.

   Di seguito è riportata una panoramica dei dati personali dell’interessato che iiyama raccoglie e tratta a seconda del tipo di servizio o del prodotto richiesto:

   • Dati personali e di contatto come: titolo, nome e cognome, dati di contatto, incluso l’indirizzo e-mail e la cronologia dei dati di contatto
   • Paese di residenza, preferenza linguistica e, se pertinente, la preferenza dell'interessato per le nostre categorie prodotto; desktop, gaming, touch screen e display di grande formato o inerenti al settore industriale quali: distribuzione al dettaglio, gaming, attività commerciali, salute
   • Registrazione del contatto interessato; ad esempio richieste d’assistenza, e-mail e le preferenze dell’interessato riguardanti l’iscrizione e-mail

2. Qual è la fonte da cui iiyama ricava i dati personali dell'interessato?

   iiyama raccoglierà i dati personali dell'interessato dalle seguenti fonti:

   • Direttamente dall’interessato
   • Dai responsabili della gestione vendite e dei rapporti con i clienti e dagli addetti alle vendite
   • Dai partner commerciali o dai centri di assistenza iiyama quando si richiedono preventivi o si evadono richieste di assistenza, di garanzia o richieste di informazioni dirette.
   • Partner aziendali (ad esempio fornitori, rivenditori, venditori online, distributori) o altri soggetti che sono parte della catena di fornitura dei prodotti e servizi all’interessato o che presiedono al funzionamento della nostra attività.
   • Da altre fonti, quali elenchi e informazioni pubblicamente disponibili (ad esempio, social media e Internet).
   • Da eventi e altre attività promozionali

3. Per quali finalità iiyama utilizza i dati personali dell'interessato / Quali sono i fondamenti giuridici per il trattamento dei dati personali dell'interessato?

   iiyama si affida alle basi giuridiche sottoelencate per utilizzare i dati personali dell'interessato, inclusi i dati personali elencati nella sezione 2 di cui sopra:

   1. Ove è necessario fornire all'interessato i nostri prodotti o servizi, come ad esempio:

      1. La determinazione di un ordine di prodotto o di servizio che l'interessato intrattiene con iiyama, compresa la considerazione se offrire o meno tale prodotto, il prezzo, i metodi di pagamento disponibili e le condizioni da applicare
      2. La gestione di prodotti e servizi che l'interessato intrattiene con iiyama o una richiesta relativa a tali prodotti e servizi
      3. L’aggiornamento dei dati dell’interessato, al fine di localizzarne il domicilio e contattarlo in merito al proprio account e, se del caso, recuperare l’eventuale debito
      4. La condivisione dei dati personali dell’interessato con partner commerciali e fornitori di servizi quando l'interessato richiede un prodotto per contribuire alla gestione del prodotto stesso
      5. Tutte le fasi e le attività relative alla gestione del prodotto o del servizio, comprese la richiesta d’informazioni, la creazione, l'amministrazione e la gestione dell’account, le richieste di trasferimento di capitale, la costituzione/modifica/cancellazione di eventuali garanti
      6. La condivisione delle informazioni, se necessario, con partner commerciali (ad esempio, rivenditori e distributori), fornitori di servizi o come parte della fornitura e della somministrazione dei nostri prodotti e servizi o del funzionamento della nostra attività.

   2. Ove sia nel legittimo interesse di iiyama, come ad esempio:

      1. Per fornire intuizioni e analisi dei nostri clienti sia per iiyama sia a vantaggio dei nostri partner commerciali, o come parte della fornitura di prodotti o servizi, contribuendo a migliorare tali prodotti o servizi, o per valutare o migliorare il funzionamento della nostra attività.
      2. Per ricerche e analisi di mercato e l'elaborazione di dati statistici
      3. Per informare l'interessato su aggiornamenti critici o modifiche importanti relative ai nostri prodotti e servizi acquistati presso iiyama.

   3. Per ottemperare agli obblighi giuridici di iiyama

      1. Per ottemperare agli obblighi giuridici e regolamentari, ai requisiti e alle linee guida, inclusi gli obblighi e le norme di garanzia e di assistenza.
      2. Per la gestione e i processi di valutazione delle nostre operazioni commerciali, inclusa la contabilità

   4. Con il consenso dell’interessato o il consenso esplicito:

      1. Per le comunicazioni di marketing diretto, aggiornamenti sui prodotti, invio di e-mail, attività promozionali e la newsletter iiyama alla quale l'interessato si è iscritto
      2. Per alcune delle profilazioni di iiyama
      3. Per sviluppare nuovi prodotti e servizi e per rivedere e migliorare i prodotti e i servizi esistenti
      4. Per servizi o richieste di garanzia o di assistenza clienti

4. Con chi condivide iiyama i dati personali dell'interessato?

   iiyama condivide i dati personali dell'interessato solo con partner commerciali, centri di assistenza e parti terze quando è necessario per adempiere ai nostri accordi contrattuali e agli obblighi giuridici e per consegnare i prodotti acquistati o i servizi. iiyama collabora per quanto possibile con le parti e responsabili del trattamento locali. Con qualsiasi azienda o parte terza che sta trattando i dati personali dell'interessato per conto di iiyama, a tale proposito iiyama ha stipulato un accordo per il trattamento dei dati conforme al Regolamento GDPR (RGPD) per garantire che le aziende o la parte terza si attengano allo stesso livello di sicurezza e riservatezza di iiyama.

   Per ulteriori informazioni sui nostri partner commerciali e centri di assistenza locali, vi invitiamo a contattare iiyama all'indirizzo e-mail gdpr@iiyama.com.

   Con tutte le parti terze che trattano i dati personali dell’interessato per conto di iiyama, è stato stipulato un contratto con i responsabili del trattamento, il quale consente a iiyama di garantire la riservatezza e il trattamento sicuro dei dati personali dell’interessato stesso. Indipendentemente da chi tratta i dati dell’interessato, iiyama rimane responsabile dei dati stessi.

5. I dati personali dell’interessato vengono trasferiti al di fuori dell'UE?

   Sì, iiyama utilizza diversi strumenti, quali un software CRM e la piattaforma di e-marketing MailChimp che hanno la propria sede centrale negli Stati Uniti. Tali piattaforme e strumenti sono obbligati a rispettare le linee guida del Regolamento GDPR (RGPD).

   Per ulteriori informazioni sugli strumenti utilizzati da iiyama, invitiamo l’interessato a contattarci all'indirizzo e-mail gdpr@iiyama.com.

6. Per quanto tempo i dati personali dell'interessato sono conservati e utilizzati da iiyama?

   Salvo diversa indicazione, iiyama conserva i dati personali dell'interessato sulla base dei seguenti criteri:

   1. Per tutto il tempo necessario a fornire all'interessato beni e/o servizi e per tutto il tempo necessario per cui un interessato può sporgere un reclamo nei nostri confronti; e/o
   2. Per tutto il tempo necessario a soddisfare esigenze aziendali ragionevoli, come la gestione del rapporto tra iiyama e l'interessato e la gestione da parte di iiyama di tali attività
   3. Periodi di conservazione in linea con i requisiti normativi e giuridici o con gli orientamenti relativi
   4. Eseguire l'attività promozionale (come concorsi, omaggi, sondaggi, ecc.) e il tempo necessario per elaborare la partecipazione e, se del caso, per selezionare e contattare i vincitori. I dati dell'interessato saranno cancellati entro e non oltre un mese dalla data di conclusione dell'attività promozionale.
   5. Dopo che l'interessato avrà dato il suo consenso all'utilizzo dei propri dati per finalità commerciali, quali la newsletter o gli aggiornamenti del prodotto, iiyama conserverà tali dati fino alla revoca del consenso stesso.

7. Quali sono i diritti dell'interessato ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati?

   Di seguito è riportato un elenco dei diritti di cui godono tutti gli interessati in virtù delle leggi sulla protezione dei dati.

   1. Il diritto di essere informati sul trattamento dei propri dati personali
   2. Il diritto di rettificare i propri dati personali nel caso in cui essi siano inesatti e il diritto di completarli nel caso in cui tali dati si rivelino incompleti
   3. Il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali
   4. Il diritto da parte dell'interessato di opporsi a determinate finalità di trattamento, in particolare ai dati trattati per finalità di marketing diretto e ai dati trattati per determinate finalità in base ai legittimi interessi di iiyama.
   5. Il diritto di limitare il trattamento dei propri dati personali
   6. Il diritto alla cancellazione dei propri dati personali ("diritto all'oblio")
   7. Il diritto di richiedere l'accesso ai propri dati personali e di ottenere informazioni su come iiyama tratta tali dati
   8. Il diritto di spostare, copiare o trasferire i propri dati personali ("portabilità dei dati")

   Per esercitare i propri diritti, l'interessato può contattare iiyama in merito alle richieste di informazioni, correzione, limitazione, rimozione o trasferimento dei dati inviando un'e-mail all'indirizzo gdpr@iiyama.com o al rappresentante locale del proprio account all'indirizzo e-mail sales.it@iiyama.com.

   L'interessato ha inoltre il diritto di sporgere reclamo presso Garante per la protezione dei dati personali che applica le leggi sulla protezione dei dati nella sua regione.

8. Cookie o tecnologie similari utilizzate da iiyama

   I siti web di iiyama utilizzano i cookie, piccoli file di testo memorizzati sul PC dell'utente dal browser utilizzato per visualizzare i nostri siti web. Tutti i cookie sono memorizzati sul computer dell'utente.

   Le informazioni che iiyama raccoglie e memorizza durante il normale utilizzo del sito vengono utilizzate per monitorare e analizzare come parti del sito di iiyama vengono utilizzate. Tale uso non comporta la raccolta o la conservazione di dati personali che identificano l'interessato.

   iiyama utilizza tre diverse tipologie di cookie sui propri siti web;

   1. Cookie tecnicamente indispensabili - Questi cookie assicurano che il sito web funzioni nel modo appropriato. Ad esempio, la funzione di comparazione è controllata da un cookie tecnico.
   2. Cookie statistici - questi cookie raccolgono dati in forma anonima sull'utilizzo dei nostri siti web
   3. Cookie di preferenza: questi cookie consentono di memorizzare le impostazioni della lingua dell'utente e/o le preferenze dei cookie

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9. Link su iiyama.com o su qualsiasi altro dei nostri siti web

   Il nostro sito web iiyama.com contiene link a siti web di parti terze, come rivenditori locali e partner commerciali. iiyama non è responsabile per il contenuto di questi siti né per la protezione della privacy presente su tali siti. iiyama consiglia di leggere l'informativa sulla privacy di ogni sito visitato tramite i link presenti sul nostro sito web

10. Moduli su iiyama.com o qualsiasi altro dei siti web di iiyama

    In alcune pagine di questo sito, l'interessato ha la possibilità di inviare dati personali tramite e-mail e moduli di richiesta online.

    I dati personali che l'interessato ci fornirà saranno condivisi con i dipendenti di iiyama o trasmessi al dipartimento competente all'interno di iiyama nella misura necessaria per soddisfare le richieste dell'interessato. I dati saranno mantenuti riservati da iiyama fatto salvo in cui ci venga richiesto dalla legge o dai nostri obblighi normativi professionali di provvedere alla loro divulgazione.

    iiyama potrà avere la necessità di divulgare i dati dell'interessato a parti terze al fine di eseguire i servizi richiesti. Nel fornire i dati personali, l'interessato acconsente a che tali dati vengano condivisi con parti terze, le quali sono soggette all'obbligo di riservatezza. iiyama si riserva il diritto di contattare l'interessato per ottenere un feedback sul servizio ricevuto.